Tabulky a data pro Excel: přehledy, rozbory a čištění dat

Data většinou nechybí — jen jsou rozházená po fakturách, výpisech a starých tabulkách. Agent je posbírá do jedné tabulky, kterou otevřete v Excelu nebo jiném tabulkovém programu.

Přínos: žádné ruční přepisování čísel — a tedy ani překlepy z něj. Přehled, na který jste neměli čas, je hotový na jedno zadání a jde kdykoli zopakovat nad novými daty.

Co všechno jde

• Přehledy z dokumentů — z faktur nebo účtenek tabulka částek po měsících, dodavatelích či kategoriích.
• Rozbor výdajů — z výpisů z účtu přehled, kam peníze tečou.
• Slučování dat — spojit kontakty či seznamy z více souborů do jednoho, bez duplicit.
• Čištění dat — najít chybějící hodnoty, sjednotit formáty telefonů a dat, označit podezřelé řádky.
• Grafy a souhrny — k tabulce připravit souhrn a jednoduchý graf.

Ukázková zadání

Každé zadání ukazuje jeden dobrý zvyk — všimněte si jich, vyplatí se.

Přesné sloupce a co s chybějícími údaji:

Ze všech faktur ve složce faktury/2026/ vytvoř tabulku pro Excel:
dodavatel, částka, datum, kategorie. Přidej list se součty po měsících.
Chybějící údaje nech prázdné a přidej sloupec Poznámka — nic nedomýšlej.

Rozdíly označit, ne rozhodovat naslepo:

Sluč adresy z kontakty-web.csv a kontakty-telefon.xlsx do jedné tabulky,
odstraň jasné duplicity a záznamy, kde se údaje liší, označ ve sloupci
Rozdíl — rozhodnu o nich sám.

Kategorie vyjmenovat a nezařaditelné chtít zvlášť:

Z výpisů ve složce finance/ udělej rozbor výdajů za pololetí po
kategoriích (bydlení, jídlo, doprava, ostatní) a přidej graf vývoje po
měsících. Co nejde jednoznačně zařadit, dej do „nezařazeno" a vypiš
zvlášť.

Kontrola dat: nejdřív seznam nálezů, žádné tiché opravy:

Zkontroluj tabulku klienti.xlsx: najdi chybějící e-maily, špatné formáty
telefonů a duplicitní řádky. Nic neopravuj — vypiš mi seznam nálezů
s číslem řádku a návrhem opravy.

Opakovaný přehled podle hotového vzoru:

Z faktur ve složce faktury/2026-09/ udělej stejný přehled jako ve
vystup/prehled-2026-08.xlsx — stejné sloupce, stejné listy, stejné
řazení, jen nová data.

Tip

Popište agentovi přesně sloupce, které chcete — názvy i pořadí. Dostanete tabulku, kterou už nemusíte přeskládávat.

Kudy dál

• Ukázky pro firmy a domácnost.
• Porovnáváte nabídky? Viz Porovnání smluv a nabídek.