Texty a dokumenty: zápisy, reporty a dopisy z vašich podkladů

Psaní „kolem práce” — zápisy, reporty, odpovědi, dopisy — zabere často víc času než práce samotná. Agent ho napíše z podkladů ve vaší složce a podle vašich vzorů; vy jen doladíte a schválíte.

Přínos: první verze za minuty místo hodin, jednotný tón podle vašich vzorů a nic se neztratí — všechno vzniká z vašich podkladů, ne z hlavy.

Co všechno jde

• Zápisy a shrnutí — z poznámek z porady udělat zápis s úkoly a termíny.
• Reporty — měsíční přehled z podkladů: co se udělalo, čísla, co dál.
• Dopisy a odpovědi — odpověď úřadu, reklamace, výpověď smlouvy.
• Dokumenty podle vzoru — objednávka, nabídka nebo smlouva z vaší šablony a nových údajů.
• Úpravy existujících textů — zkrátit, zjednodušit, sjednotit styl více dokumentů.

Ukázková zadání

Každé zadání ukazuje jeden dobrý zvyk — všimněte si jich, vyplatí se.

Řekněte, kam uložit a co s tím, co v podkladech chybí:

Z poznámek ve složce porady/ napiš zápis z dnešní porady: co se rozhodlo,
kdo má jaký úkol a dokdy. Ulož jako vystup/zapis-porady.md. Kde
z poznámek není jasné, kdo úkol dostal nebo dokdy, dej otazník —
nedomýšlej.

Nejasné údaje nechte označit, ne doplnit odhadem:

Podle vzoru ve vzory/objednavka.md připrav objednávku pro dodavatele
z podkladů v poptavky/truhlar.md. Nejasné údaje označ [DOPLNIT]
a vypiš je na konec.

Originály neměnit — upravené verze vedle:

Projdi tři popisy služeb ve složce web-texty/ a sjednoť je: stejná
struktura, stejný tón, každý max. na půl strany. Původní soubory nech,
upravené ulož do vystup/.

Koncepty jen ke kontrole — nikdy rovnou odesílat:

Napiš odpověď na dotaz v poste/dotaz-klienta.md podle našeho ceníku
a tónu starších e-mailů ve vzory/. Nikam nic neodesílej — koncept ulož
do vystup/ ke kontrole.

Při krácení řekněte, co se zkrátit nesmí:

Zkrať report vystup/report-srpen.md na polovinu pro vedení: všechna
čísla a závěry zachovej, škrtej jen popisné pasáže. Původní verzi nech,
zkrácenou ulož vedle jako report-srpen-kratky.md.

Tip

Čím lepší vzor agentovi dáte, tím lepší text vrátí. Vyplatí se mít ve složce vzory/ jeden dva povedené dokumenty, na které se v zadání odkážete.

Kudy dál

• Ukázky pro firmy a domácnost.
• Jak složku uspořádat: Práce se složkou.