Prezentace z vašich podkladů

Prezentace je většinou jen jiný tvar toho, co už máte ve složce: čísla, závěry, plán. Agent z podkladů poskládá slidy se strukturou a poznámkami pro řečníka — vy doladíte důrazy a vzhled.

Přínos: odpadne nejhorší část — přenášení obsahu z dokumentů do slidů. Struktura je konzistentní a na nic z podkladů se nezapomene.

Co všechno jde

• Slidy pro vedení nebo klienta — stav projektu, výsledky, návrh.
• Nabídka jako prezentace — z ceníku a popisu služeb podklad na schůzku.
• Školení a výuka — z manuálu či skript slidy s příklady.
• Struktura a příběh — návrh osnovy dřív, než začnete cokoli vyrábět.
• Poznámky pro řečníka — ke každému slidu pár vět, co říct.

Ukázková zadání

Každé zadání ukazuje jeden dobrý zvyk — všimněte si jich, vyplatí se.

Řekněte publikum, rozsah a tón:

Z podkladů ve složce projekt/ udělej prezentaci na 10 slidů pro vedení:
cíl, stav, čísla, rizika, další kroky. Střídmě, bez ozdob. Ke každému
slidu přidej poznámky pro řečníka.

Jen ze skutečných podkladů — díry označit:

Z ceníku a popisu služeb ve složce nabidka/ připrav prezentaci na
obchodní schůzku: problém zákazníka, naše řešení, cena, reference.
Vycházej jen z podkladů — co v nich chybí (třeba reference), označ
[DOPLNIT], nevymýšlej.

Nejdřív struktura, pak výroba:

Navrhni osnovu prezentace o bezpečnosti hesel pro kolegy: 15 minut,
lidé bez technického vzdělání. Zatím jen strukturu a klíčové body —
slidy vyrobíme, až osnovu schválím.

Doplnění k hotovému — bez zásahů do zbytku:

K hotové prezentaci ve vystup/prezentace-projekt.md doplň poznámky pro
řečníka: ke každému slidu 3–4 věty a odhad času. Slidy samotné neměň.

Při krácení chtějte nejdřív návrh škrtů:

Potřebuju z 10 slidů udělat 5 na desetiminutovou verzi. Napiš mi
nejdřív, co navrhuješ vypustit a proč — zkrátíme, až to odsouhlasím.

Tip

Řekněte agentovi, komu prezentujete a kolik máte času. Slidy pro vedení a slidy pro školení nováčků vypadají úplně jinak.

Kudy dál

• Ukázky pro firmy a studenty.
• Podklady nejdřív utřídit? Viz Texty a dokumenty.