OpenWork pro firmy a živnostníky

Máte složku s fakturami, smlouvami a podklady? Přesně nad takovou složkou umí AI agent v OpenWorku pracovat: projde dokumenty, vytáhne z nich čísla, připraví přehled nebo návrh — a vy jen zkontrolujete výsledek.

Co s tím zvládnete

• Přehledy z faktur — z hromady PDF udělat tabulku částek po měsících nebo po odběratelích.
• Podklady pro účetní — roztřídit doklady, dohledat chybějící náležitosti, připravit souhrn za čtvrtletí.
• Návrhy nabídek a e-mailů — podle vašich starších nabídek a ceníku připravit první verzi nové.
• Kontrola smluv — vypsat termíny, výpovědní lhůty a povinnosti ze smluv do jednoho seznamu.

Ukázková složka

• firma/
  • AGENTS.md — pravidla pro agenta (co smí, jak psát výstupy)
  • faktury/ — přijaté a vydané faktury
  • smlouvy/ — smlouvy s dodavateli a odběrateli
  • nabidky/ — starší nabídky a ceník
  • vystup/ — sem agent ukládá výsledky

Jak složku uspořádat a co napsat do AGENTS.md, popisuje sekce Práce se složkou.

Ukázkové prompty

Každé zadání ukazuje jeden dobrý zvyk — všimněte si jich, vyplatí se.

Popište přesně sloupce a řekněte, co s chybějícími údaji:

Projdi složku faktury/ a udělej mi do vystup/ tabulku: číslo faktury,
dodavatel, částka, datum splatnosti. Seřaď po měsících a sečti součty.
Původní soubory neměň. Když některý údaj na faktuře chybí, nech buňku
prázdnou a přidej sloupec Poznámka — nic nedomýšlej.

U termínů a lhůt chtějte odkaz na zdroj, ať jde vše ověřit:

Ve složce smlouvy/ najdi u každé smlouvy výpovědní lhůtu a datum, do kdy
ji lze nejpozději vypovědět. Výsledek zapiš do vystup/terminy-smluv.md
a u každé lhůty uveď soubor a článek smlouvy, ze kterého vychází.

Nejistoty nechte označit — a otázky si nechte sepsat:

Podle nabídek ve složce nabidky/ a ceníku připrav návrh nabídky pro nového
zákazníka: úklid kanceláří 200 m², dvakrát týdně. Drž se struktury a tónu
našich starších nabídek. Údaje, které z podkladů nevyplývají, označ
[DOPLNIT] a na konec připiš seznam otázek pro zákazníka.

U větších zásahů chtějte nejdřív návrh, pak teprve provedení:

Navrhni, jak roztřídit doklady ve složce ucetnictvi-2026/ do podsložek
po měsících a typech (přijaté, vydané, banka). Zatím nic nepřesouvej —
ukaž mi návrh struktury a seznam, co kam patří. Přesun uděláme, až ho
schválím.

Opakované úkoly zadejte tak, aby šly příště zopakovat stejně:

Z podkladů ve složce reporty/2026-08/ připrav měsíční report pro vedení:
tržby, náklady, tři největší zakázky, co se nestihlo. Ulož do vystup/
a popiš mi postup tak, abych ti příští měsíc mohl zadat jen „udělej
report za září" a vzniklo to samé.

Dobré zvyky při zadávání

Říct, kam výsledek uložit · neměnit originály · chybějící údaje označit, ne domýšlet · u tvrzení chtít odkaz na zdrojový soubor · u velkých zásahů nejdřív návrh, pak provedení.

Kudy dál

• Kolik to stojí: platíte za skutečnou spotřebu, ne za počet lidí — a tým může platit z jedné společné peněženky.
• Citlivé dokumenty: v desktopovém režimu soubory neopouštějí váš počítač — poskytovateli jde jen zadání.
• První spuštění: krok za krokem v návodu První agent.