AI řízení zakázek: harmonogram, stav rozpracovanosti a předání

Malá firma neřídí projekty v drahém nástroji — řídí je ve složkách, e-mailech a hlavě. Agent umí právě tohle prostředí: ze složek zakázek vyčte stav, poskládá harmonogram a ohlídá termíny. Žádný nový systém; pořádek vznikne nad tím, co už máte.

Co se zakázkami zvládne

• Harmonogram z podkladů — z nabídky a zadání fáze zakázky s termíny a závislostmi (co musí být hotové dřív).
• Týdenní přehled stavu — projít složky zakázek a sepsat: co se pohnulo, co stojí a proč, co je po termínu.
• Checklisty předání — co všechno předat u dokončené zakázky (dokumentace, revize, faktura), odškrtávané.
• Hlídání termínů napříč zakázkami — všechny milníky v jedné tabulce, seřazené, se zvýrazněním blízkých.
• Podklady na kontrolní den — stav, změny a otevřené body pro jednání se zákazníkem.

Ukázková zadání

Harmonogram se závislostmi:

Z nabídky zakazky/novak-koupelna/nabidka.md udělej harmonogram: fáze,
odhad dní, co na čem závisí (obklady až po rozvodech). Začátek 15. 9.,
řemeslníci nepracují o víkendech. Ulož do zakazky/novak-koupelna/plan.md.

Týdenní stav ze složek — jen fakta:

Projdi složky v zakazky/ a udělej přehled stavu k dnešku: u každé
zakázky poslední změna, ve které fázi podle plánu je, co je po termínu.
Piš jen to, co je vidět ze souborů — co nejde poznat, označ „nutno
ověřit".

Checklist předání:

Podle šablony vzory/predani.md připrav checklist předání pro zakázku
novak-koupelna: doplň položky specifické z nabídky (spárování, revize
elektro) a vypiš, které dokumenty ve složce ještě chybí.

Tip

Sjednoťte strukturu složek zakázek (viz struktura složek) a týdenní stav se stane jednou větou — ideální opakovaný postup. Pravidla, co má přehled obsahovat, patří do AGENTS.md.

Stránky k tématu

Automatizace činnostíAI agent v OpenWorku si na opakovanou práci napíše skript, připojí se k vašim systémům přes MCP a osvědčený postup uloží jako dovednost — příště stačí jedna věta.OpenWork pro firmy a živnostníkyCo AI agent udělá nad složkou s fakturami, smlouvami a nabídkami — ukázkové prompty pro firmy a OSVČ. Platíte za spotřebu, ne za počet lidí.Tabulky a ExcelAI agent v OpenWorku vytvoří tabulku pro Excel z faktur nebo výpisů, sloučí data z více souborů, vyčistí duplicity a připraví přehledy i grafy. S příklady zadání.

Kudy dál

• Podnikání — celá kategorie.
• Cenové nabídky — kde zakázka začíná.
• Zápisy z porad — úkoly z porad k zakázkám.