AI na účtenky: z fotek rovnou do tabulky a vyúčtování

Účtenky se hromadí v peněžence, v krabici i v e-mailu — a přepisovat je ručně nechce nikdo. Stačí je vyfotit do složky: agent je přečte, částky vytěží do tabulky a nejisté položky poctivě označí, místo aby je odhadoval. Potřebuje k tomu model s obrázkovým vstupem — výchozí doporučení webu ho má.

Co s účtenkami zvládne

• Fotky do tabulky — datum, obchod, částka, kategorie; z hromady fotek jeden přehled.
• Vyúčtování služební cesty — tabulka podle pravidel firmy, s odkazem na fotku u každé položky.
• Přehled výdajů domácnosti — kam peníze tečou, po kategoriích a měsících.
• Podklady k reklamaci — účtenka + záruka + fotka závady na jednom místě.
• Druhá kontrola — porovnat přepsané částky proti fotkám a označit, kde si není jistý.

Ukázková zadání

Vytěžení s označením nečitelného:

Ve složce uctenky/ jsou fotky účtenek za srpen. Vytvoř tabulku pro
Excel: datum, obchod, částka, kategorie (jídlo, doprava, ostatní).
Nečitelné položky označ — neodhaduj je.

Vyúčtování cesty s doložitelností:

Z fotek ve sluzebka-brno/ připrav vyúčtování služební cesty: tabulka
datum, účel, částka, a u každé položky název souboru s fotkou účtenky.
Na konec sečti celkem a zvlášť stravu.

Druhá kontrola důležitých částek:

Zkontroluj vystup/vyuctovani.xlsx proti fotkám: u částek nad 500 Kč
porovnej každou s účtenkou a označ řádky, kde si nejsi jistý —
zkontroluju je sám.

Tip

Foťte účtenky průběžně do jedné složky (třeba z telefonu) a vyúčtování si nechte dělat jednou měsíčně stejným zadáním — nebo si postup uložte jako dovednost.

Stránky k tématu

OpenWork pro domácnostCo AI agent udělá nad složkou domácnosti: smlouvy, rodinný rozpočet, plánování. Ukázkové prompty — a data přitom zůstávají u vás.Skeny a fotky dokumentůAI agent v OpenWorku přečte skeny a fotky dokumentů — účtenky, papírové smlouvy, vizitky — a převede je na text nebo tabulku, se kterou se dá dál pracovat.Tabulky a ExcelAI agent v OpenWorku vytvoří tabulku pro Excel z faktur nebo výpisů, sloučí data z více souborů, vyčistí duplicity a připraví přehledy i grafy. S příklady zadání.

Kudy dál

• Finance a účetnictví — celá kategorie.
• Skeny a fotky dokumentů — jak agent čte papír.
• OpenWork pro domácnost — další domácí použití.