AI pro SVJ a spolky: zápisy ze schůzí, vyúčtování a stanovy

Výbor SVJ nebo spolku dělá skoro vždy někdo „vedle práce” — a papírování je přesně to, co ho vyčerpává: zápisy, pozvánky, vyúčtování, stanovy. Agent tuhle režii umí vzít na sebe: dokumenty podle náležitostí, usnesení dohledatelná a čísla zkontrolovaná — z podkladů, které výbor stejně má.

Co pro SVJ a spolky zvládne

• Zápisy ze shromáždění — z poznámek zápis s usneseními, výsledky hlasování a úkoly; viz i zápisy z porad.
• Pozvánky s náležitostmi — program, podklady k bodům a lhůty podle stanov; co stanovy vyžadují, agent pohlídá.
• Kontrola vyúčtování — vyúčtování služeb proti fakturám a měřidlům; nesrovnalosti s odkazem na doklad.
• Práce se stanovami — co stanovy říkají ke konkrétní situaci (kvorum, svolání, hlasování per rollam), s citací článku.
• Přehled usnesení — všechna usnesení napříč lety v jedné tabulce: co bylo schváleno, kdy a co z toho je splněno.

Ukázková zadání

Zápis se vším, co má mít:

Z poznámek v svj/shromazdeni-2026-09.md udělej zápis podle šablony
vzory/zapis.md: usnesení s přesným zněním a poměrem hlasů, úkoly
(kdo, dokdy), přílohy. Kde v poznámkách chybí poměr hlasů, dej otazník.

Kontrola vyúčtování proti dokladům:

Porovnej vyuctovani-2025.pdf s fakturami ve svj/faktury-2025/: sedí
celkové náklady po kapitolách (teplo, voda, úklid, správa)? Rozdíly
vypiš s odkazem na doklad. Nic nepřepočítávej na jednotky — jen srovnej
celky.

Co říkají stanovy:

V svj/stanovy.pdf najdi, co platí pro hlasování per rollam: kdo ho může
vyhlásit, jaká je lhůta a jaké kvorum. Cituj přesné znění článků
a napiš srozumitelné shrnutí — půjde do pozvánky.

Upozornění

Zápisy a pozvánky SVJ mají zákonné náležitosti a chyby se u soudu nepromíjejí — u sporných kroků (per rollam, změna stanov) nechte dokument zkontrolovat právníkem. Agent připraví podklad a citace; odpovědnost nese výbor.

Stránky k tématu

Tabulky a ExcelAI agent v OpenWorku vytvoří tabulku pro Excel z faktur nebo výpisů, sloučí data z více souborů, vyčistí duplicity a připraví přehledy i grafy. S příklady zadání.Texty a dokumentyAI agent v OpenWorku napíše zápis z porady, report, e-mail nebo dopis úřadu z podkladů ve vaší složce — podle vašich vzorů a vaším tónem. S příklady zadání.

Kudy dál

• Úřady a práva — celá kategorie.
• Zápisy z porad — technika zápisů obecně.
• Tabulky a Excel — vyúčtování a přehledy.