OpenWork pro profese s mlčenlivostí

Advokáti, lékaři, účetní a další profese vázané mlčenlivostí mají jasné pravidlo: citlivá data nesmí nikam odejít. OpenWork s tím počítá — v desktopovém režimu soubory neopouštějí váš počítač a vy si vybíráte, kde běží výpočet: u poskytovatele s nulovým uchováváním dat, nebo úplně u vás na počítači.

Nejdřív rozhodněte o datech

1. Nejpřísnější varianta: lokální AI model — data neopustí váš stůl, výpočet běží u vás.
2. Praktický kompromis: poskytovatel s ZDR — zadání se zpracuje a hned zahodí. Koho zvolit, ukazuje srovnání poskytovatelů.
3. Vždy platí: posílejte jen to, co je nutné. Co jde anonymizovat, anonymizujte — i to za vás agent připraví.

Co s tím zvládnete

• Revize dokumentů — vypsat termíny, povinnosti a rizika ze smluv nebo spisů do přehledu.
• Anonymizace — před odesláním poskytovateli nahradit jména, rodná čísla a adresy zástupnými údaji.
• Podklady a koncepty — první verze vyjádření, zprávy nebo dopisu podle vašich podkladů; rozhodnutí a odpovědnost zůstávají na vás.
• Pořádek ve spisech — roztřídit dokumenty ke kauze či klientovi a vést jejich přehled.

Ukázková složka

• kancelar/
  • AGENTS.md — pravidla pro agenta (např. „nikdy neposílej obsah složky klienti/ poskytovateli bez anonymizace”)
  • klienti/ — spisy po klientech
  • vzory/ — vaše vzory smluv a podání
  • vystup/ — přehledy a koncepty

Ukázkové prompty

Každé zadání ukazuje jeden dobrý zvyk — u citlivých dat na nich záleží dvojnásob.

Anonymizujte dřív, než cokoli půjde poskytovateli — a nic nedomýšlejte:

Projdi dokumenty ve složce klienti/novak/ a vytvoř v ní anonymizovanou
kopii do podsložky anonymizovano/: nahraď jména, adresy, rodná čísla
a názvy firem zástupnými údaji (Osoba A, Firma 1…). Převodní tabulku
ulož jen lokálně do klienti/novak/prevod.md. Do anonymizované kopie nic
nedoplňuj ani nedomýšlej.

Před odesláním si nechte anonymizaci zkontrolovat:

Zkontroluj všechny soubory v klienti/novak/anonymizovano/, jestli v nich
nezůstalo žádné jméno, rodné číslo, adresa ani název firmy. Co najdeš,
vypiš se souborem a řádkem — nic zatím neopravuj.

U lhůt a povinností chtějte odkaz na konkrétní ustanovení:

Ze smlouvy klienti/novak/anonymizovano/smlouva.md vypiš všechny lhůty,
povinnosti stran a sankce do přehledné tabulky ve vystup/. U každé
položky uveď číslo článku a odstavce, ze kterého vychází.

Porovnání se vzorem — s rozdíly po bodech:

Porovnej návrh smlouvy s naším vzorem ve vzory/kupni-smlouva.md a vypiš
po bodech: co je v návrhu jinak, která ustanovení vzoru chybí a co je
v návrhu navíc. U každého rozdílu uveď obě znění vedle sebe.

Koncepty jen z podkladů — a s označením děr:

Připrav koncept vyjádření pro klienta z podkladů ve složce
klienti/novak/anonymizovano/. Vycházej jen z těchto podkladů; každé
tvrzení opři o konkrétní dokument. Kde podklad chybí, napiš
[CHYBÍ PODKLAD] — nic nedovozuj. Koncept ulož do vystup/ ke kontrole.

Dobré zvyky při zadávání

Anonymizovat před odesláním poskytovateli · anonymizaci si nechat zkontrolovat · u tvrzení chtít odkaz na dokument a článek · koncepty jen z podkladů, díry označit · převodní tabulky a citlivé soubory držet jen lokálně.

Kudy dál

• Co je ZDR a jak ho poznat: nulové uchovávání dat a srovnání poskytovatelů se zdroji.
• Evropská pravidla: co pro vás znamená GDPR a NIS2.
• Klíče a přístupy: jak si je pohlídat, radí Bezpečnost.