AI na faktury: vytěžení, přehledy a podklady pro účetní

Faktury jsou pro agenta ideální úloha: přicházejí v různých podobách (PDF, sken, fotka), ale vždy z nich potřebujete totéž — čísla v tabulce, termíny pod kontrolou a doklady na svém místě. To celé zvládne agent nad vaší složkou, aniž by jediné číslo opisoval člověk.

Co s fakturami zvládne

• Vytěžit do tabulky — z hromady PDF a skenů tabulka pro Excel: číslo, dodavatel, částka, DUZP, splatnost. U skenů potřebuje model s obrázkovým vstupem.
• Ohlídat splatnosti — vypsat, co je po splatnosti a co se blíží, seřazené podle data.
• Roztřídit a pojmenovat — doklady do složek po měsících a typech, jednotné názvy souborů.
• Připravit podklady pro účetní — kompletní složka za měsíc, se seznamem toho, co chybí.
• Zkontrolovat náležitosti — chybějící IČO, DUZP nebo částka se neztratí v hromadě, ale skončí na seznamu k doplnění.

Ukázková zadání

Vytěžení s pravidlem „nedomýšlet”:

Projdi složku faktury/2026-09/ (PDF i fotky) a vytvoř tabulku pro Excel:
číslo faktury, dodavatel, částka s DPH, DUZP, splatnost. Nečitelné nebo
chybějící údaje nech prázdné a přidej sloupec Poznámka — nic nedomýšlej.

Hlídání splatností s odkazem na doklad:

Z tabulky vystup/faktury.xlsx vypiš faktury po splatnosti a faktury
splatné do 14 dnů. U každé uveď soubor dokladu, ať ji hned najdu.

Podklady pro účetní — a seznam děr:

Připrav složku vystup/ucetni-2026-09/ pro účetní: roztřiď doklady na
přijaté a vydané, přejmenuj je na vzor cislo-dodavatel a napiš seznam
dokladů, kterým chybí náležitosti (IČO, DUZP, částka).

Upozornění

Agent připraví podklady a upozorní na nesrovnalosti — účetní a daňovou odpovědnost nenahradí. Vytěžené částky si u důležitých dokladů zkontrolujte proti originálu, zvlášť u skenů.

Stránky k tématu

OpenWork pro firmy a živnostníkyCo AI agent udělá nad složkou s fakturami, smlouvami a nabídkami — ukázkové prompty pro firmy a OSVČ. Platíte za spotřebu, ne za počet lidí.Práce s PDFAI agent v OpenWorku vytáhne data z PDF faktur a smluv, sloučí více PDF do jednoho, převede PDF do textu či tabulky a připraví shrnutí dlouhých dokumentů.Skeny a fotky dokumentůAI agent v OpenWorku přečte skeny a fotky dokumentů — účtenky, papírové smlouvy, vizitky — a převede je na text nebo tabulku, se kterou se dá dál pracovat.Tabulky a ExcelAI agent v OpenWorku vytvoří tabulku pro Excel z faktur nebo výpisů, sloučí data z více souborů, vyčistí duplicity a připraví přehledy i grafy. S příklady zadání.

Kudy dál

• Finance a účetnictví — celá kategorie.
• OpenWork pro firmy — ukázková složka pro podnikání.
• Vstupy modelů — proč skeny přečte jen model s obrázkovým vstupem.