Tabuľky a dáta pre Excel: prehľady, rozbory a čistenie dát

Dáta väčšinou nechýbajú — len sú rozhádzané po faktúrach, výpisoch a starých tabuľkách. Agent ich pozbiera do jednej tabuľky, ktorú otvoríte v Exceli alebo inom tabuľkovom programe.

Prínos: žiadne ručné prepisovanie čísel — a teda ani preklepy z neho. Prehľad, na ktorý ste nemali čas, je hotový na jedno zadanie a dá sa kedykoľvek zopakovať nad novými dátami.

Čo všetko sa dá

• Prehľady z dokumentov — z faktúr alebo bločkov tabuľka súm po mesiacoch, dodávateľoch či kategóriách.
• Rozbor výdavkov — z výpisov z účtu prehľad, kam peniaze tečú.
• Zlučovanie dát — spojiť kontakty či zoznamy z viacerých súborov do jedného, bez duplicít.
• Čistenie dát — nájsť chýbajúce hodnoty, zjednotiť formáty telefónov a dátumov, označiť podozrivé riadky.
• Grafy a súhrny — k tabuľke pripraviť súhrn a jednoduchý graf.

Ukážkové zadania

Každé zadanie ukazuje jeden dobrý zvyk — všimnite si ich, oplatí sa.

Presné stĺpce a čo s chýbajúcimi údajmi:

Zo všetkých faktúr v priečinku faktury/2026/ vytvor tabuľku pre Excel:
dodávateľ, suma, dátum, kategória. Pridaj list so súčtami po mesiacoch.
Chýbajúce údaje nechaj prázdne a pridaj stĺpec Poznámka — nič nedomýšľaj.

Rozdiely označiť, nie rozhodovať naslepo:

Zlúč adresy z kontakty-web.csv a kontakty-telefon.xlsx do jednej
tabuľky, odstráň jasné duplicity a záznamy, kde sa údaje líšia, označ
v stĺpci Rozdiel — rozhodnem o nich sám.

Kategórie vymenovať a nezaraditeľné chcieť zvlášť:

Z výpisov v priečinku financie/ urob rozbor výdavkov za polrok po
kategóriách (bývanie, jedlo, doprava, ostatné) a pridaj graf vývoja po
mesiacoch. Čo sa nedá jednoznačne zaradiť, daj do „nezaradené" a vypíš
zvlášť.

Kontrola dát: najprv zoznam nálezov, žiadne tiché opravy:

Skontroluj tabuľku klienti.xlsx: nájdi chýbajúce e-maily, zlé formáty
telefónov a duplicitné riadky. Nič neopravuj — vypíš mi zoznam nálezov
s číslom riadku a návrhom opravy.

Opakovaný prehľad podľa hotového vzoru:

Z faktúr v priečinku faktury/2026-09/ urob rovnaký prehľad ako vo
vystup/prehlad-2026-08.xlsx — rovnaké stĺpce, rovnaké listy, rovnaké
zoradenie, len nové dáta.

Tip

Popíšte agentovi presne stĺpce, ktoré chcete — názvy aj poradie. Dostanete tabuľku, ktorú už nemusíte preskladávať.

Kadiaľ ďalej

• Ukážky pre firmy a domácnosť.
• Porovnávate ponuky? Viď Porovnanie zmlúv a ponúk.