OpenWork pre profesie s mlčanlivosťou

Advokáti, lekári, účtovníci a ďalšie profesie viazané mlčanlivosťou majú jasné pravidlo: citlivé dáta nesmú nikam odísť. OpenWork s tým počíta — v desktopovom režime súbory neopúšťajú váš počítač a vy si vyberáte, kde beží výpočet: u poskytovateľa s nulovým uchovávaním dát, alebo úplne u vás na počítači.

Najprv rozhodnite o dátach

1. Najprísnejšia možnosť: lokálny AI model — dáta neopustia váš stôl, výpočet beží u vás.
2. Praktický kompromis: poskytovateľ so ZDR — zadanie sa spracuje a hneď zahodí. Koho zvoliť, ukazuje porovnanie poskytovateľov.
3. Vždy platí: posielajte len to, čo je nutné. Čo sa dá anonymizovať, anonymizujte — aj to za vás agent pripraví.

Čo s tým zvládnete

• Revízia dokumentov — vypísať termíny, povinnosti a riziká zo zmlúv alebo spisov do prehľadu.
• Anonymizácia — pred odoslaním poskytovateľovi nahradiť mená, rodné čísla a adresy zástupnými údajmi.
• Podklady a koncepty — prvá verzia vyjadrenia, správy alebo listu podľa vašich podkladov; rozhodnutie a zodpovednosť zostávajú na vás.
• Poriadok v spisoch — roztriediť dokumenty ku kauze či klientovi a viesť ich prehľad.

Ukážkový priečinok

• kancelaria/
  • AGENTS.md — pravidlá pre agenta (napr. „nikdy neposielaj obsah priečinka klienti/ poskytovateľovi bez anonymizácie”)
  • klienti/ — spisy po klientoch
  • vzory/ — vaše vzory zmlúv a podaní
  • vystup/ — prehľady a koncepty

Ukážkové prompty

Každé zadanie ukazuje jeden dobrý zvyk — pri citlivých dátach na nich záleží dvojnásobne.

Anonymizujte skôr, než čokoľvek pôjde poskytovateľovi — a nič nedomýšľajte:

Prejdi dokumenty v priečinku klienti/novak/ a vytvor v ňom anonymizovanú
kópiu do podpriečinka anonymizovane/: nahraď mená, adresy, rodné čísla
a názvy firiem zástupnými údajmi (Osoba A, Firma 1…). Prevodnú tabuľku
ulož len lokálne do klienti/novak/prevod.md. Do anonymizovanej kópie nič
nedopĺňaj ani nedomýšľaj.

Pred odoslaním si nechajte anonymizáciu skontrolovať:

Skontroluj všetky súbory v klienti/novak/anonymizovane/, či v nich
nezostalo žiadne meno, rodné číslo, adresa ani názov firmy. Čo nájdeš,
vypíš so súborom a riadkom — nič zatiaľ neopravuj.

Pri lehotách a povinnostiach chcite odkaz na konkrétne ustanovenie:

Zo zmluvy klienti/novak/anonymizovane/zmluva.md vypíš všetky lehoty,
povinnosti strán a sankcie do prehľadnej tabuľky vo vystup/. Pri každej
položke uveď číslo článku a odseku, z ktorého vychádza.

Porovnanie so vzorom — s rozdielmi po bodoch:

Porovnaj návrh zmluvy s naším vzorom vo vzory/kupna-zmluva.md a vypíš
po bodoch: čo je v návrhu inak, ktoré ustanovenia vzoru chýbajú a čo je
v návrhu navyše. Pri každom rozdiele uveď obe znenia vedľa seba.

Koncepty len z podkladov — a s označením dier:

Priprav koncept vyjadrenia pre klienta z podkladov v priečinku
klienti/novak/anonymizovane/. Vychádzaj len z týchto podkladov; každé
tvrdenie opri o konkrétny dokument. Kde podklad chýba, napíš
[CHÝBA PODKLAD] — nič nedovodzuj. Koncept ulož do vystup/ na kontrolu.

Dobré zvyky pri zadávaní

Anonymizovať pred odoslaním poskytovateľovi · anonymizáciu si nechať skontrolovať · pri tvrdeniach chcieť odkaz na dokument a článok · koncepty len z podkladov, diery označiť · prevodné tabuľky a citlivé súbory držať len lokálne.

Kadiaľ ďalej

• Čo je ZDR a ako ho spoznať: nulové uchovávanie dát a porovnanie poskytovateľov so zdrojmi.
• Európske pravidlá: čo pre vás znamená GDPR a NIS2.
• Kľúče a prístupy: ako si ich postrážiť, radí Bezpečnosť.