Texty a dokumenty: zápisy, reporty a listy z vašich podkladov

Písanie „okolo práce” — zápisy, reporty, odpovede, listy — zaberie často viac času než práca samotná. Agent ho napíše z podkladov vo vašom priečinku a podľa vašich vzorov; vy len doladíte a schválite.

Prínos: prvá verzia za minúty namiesto hodín, jednotný tón podľa vašich vzorov a nič sa nestratí — všetko vzniká z vašich podkladov, nie z hlavy.

Čo všetko sa dá

• Zápisy a zhrnutia — z poznámok z porady urobiť zápis s úlohami a termínmi.
• Reporty — mesačný prehľad z podkladov: čo sa urobilo, čísla, čo ďalej.
• Listy a odpovede — odpoveď úradu, reklamácia, výpoveď zmluvy.
• Dokumenty podľa vzoru — objednávka, ponuka alebo zmluva z vašej šablóny a nových údajov.
• Úpravy existujúcich textov — skrátiť, zjednodušiť, zjednotiť štýl viacerých dokumentov.

Ukážkové zadania

Každé zadanie ukazuje jeden dobrý zvyk — všimnite si ich, oplatí sa.

Povedzte, kam uložiť a čo s tým, čo v podkladoch chýba:

Z poznámok v priečinku porady/ napíš zápis z dnešnej porady: čo sa
rozhodlo, kto má akú úlohu a dokedy. Ulož ako vystup/zapis-porady.md.
Kde z poznámok nie je jasné, kto úlohu dostal alebo dokedy, daj
otáznik — nedomýšľaj.

Nejasné údaje nechajte označiť, nie doplniť odhadom:

Podľa vzoru vo vzory/objednavka.md priprav objednávku pre dodávateľa
z podkladov v poptavky/stolar.md. Nejasné údaje označ [DOPLNIŤ]
a vypíš ich na koniec.

Originály nemeniť — upravené verzie vedľa:

Prejdi tri popisy služieb v priečinku web-texty/ a zjednoť ich: rovnaká
štruktúra, rovnaký tón, každý max. na pol strany. Pôvodné súbory nechaj,
upravené ulož do vystup/.

Koncepty len na kontrolu — nikdy rovno odosielať:

Napíš odpoveď na otázku v poste/otazka-klienta.md podľa nášho cenníka
a tónu starších e-mailov vo vzory/. Nikam nič neodosielaj — koncept
ulož do vystup/ na kontrolu.

Pri krátení povedzte, čo sa skrátiť nesmie:

Skráť report vystup/report-august.md na polovicu pre vedenie: všetky
čísla a závery zachovaj, škrtaj len popisné pasáže. Pôvodnú verziu
nechaj, skrátenú ulož vedľa ako report-august-kratky.md.

Tip

Čím lepší vzor agentovi dáte, tým lepší text vráti. Oplatí sa mať v priečinku vzory/ jeden-dva podarené dokumenty, na ktoré sa v zadaní odkážete.

Kadiaľ ďalej

• Ukážky pre firmy a domácnosť.
• Ako priečinok usporiadať: Práca s priečinkom.