Práca s PDF: vyťaženie, zlúčenie a prevod do iných formátov

PDF je formát, v ktorom dokumenty chodia — a v ktorom sa s nimi najhoršie pracuje. Agent z PDF vytiahne text aj čísla, prevedie ich do tabuľky alebo dokumentu a dlhé dokumenty zhrnie.

Prínos: koniec ručného prepisovania z PDF do Excelu. Sto strán zmluvy alebo výročnej správy prečíta agent — vy dostanete to podstatné.

Čo všetko sa dá

• Vyťaženie dát — z PDF faktúr či výpisov čísla rovno do tabuľky.
• Zhrnutie dlhých dokumentov — výročná správa, štúdia alebo podmienky na jednu stranu podstatného.
• Prevod formátov — z PDF do textu, ktorý sa dá upravovať; z dokumentu do PDF na odoslanie.
• Zlúčenie a rozdelenie — viac PDF do jedného súboru, alebo naopak vytiahnuť len potrebné strany.
• Hľadanie naprieč PDF — nájsť, v ktorom z desiatok PDF je konkrétne ustanovenie alebo suma.

Ukážkové zadania

Každé zadanie ukazuje jeden dobrý zvyk — všimnite si ich, oplatí sa.

Popíšte presné stĺpce a čo s neistými údajmi:

V priečinku vypisy-pdf/ sú výpisy z účtu za celý rok v PDF. Vytiahni
všetky pohyby do jednej tabuľky pre Excel: dátum, protistrana, suma,
poznámka. Položky, pri ktorých si nie si istý, označ v stĺpci Poznámka —
nič nedomýšľaj.

Pri zhrnutí chcite odkazy na strany, nech sa dá všetko dohľadať:

Zhrň PDF poistne-podmienky.pdf na jednu stranu: čo je kryté, čo je
vylúčené, aké sú lehoty a na čo si dať pozor. Pri každom bode uveď
číslo strany, z ktorej vychádza.

Originály nechajte tak — nový súbor vedľa:

Z priečinka podklady-pdf/ vytiahni strany s cenovými tabuľkami do
jedného nového PDF a pridaj úvodnú stranu s obsahom. Pôvodné súbory
nemeň, výsledok ulož do vystup/.

Hľadanie naprieč PDF — s citáciou presného znenia:

V priečinku zmluvy-pdf/ nájdi všetky dokumenty, kde sa hovorí
o automatickom predĺžení zmluvy. Vypíš súbor, stranu a presné znenie
ustanovenia — nech to môžem overiť.

Prevod skenu na text — s označením nečitateľných miest:

Preveď sken-zmluva.pdf na text do vystup/, zachovaj členenie článkov.
Zle čitateľné miesta označ [NEČITATEĽNÉ] a vypíš ich na koniec —
doplním ich ručne, nedomýšľaj ich.

Tip

Pri skenovaných PDF (fotky strán) záleží na čitateľnosti predlohy — viď Skeny a fotky dokumentov.

Kadiaľ ďalej

• Ukážky pre firmy a profesie s mlčanlivosťou.
• Dáta z PDF ďalej spracovať? Viď Tabuľky a Excel.