AI na faktúry: vyťaženie, prehľady a podklady pre účtovníka

Faktúry sú pre agenta ideálna úloha: prichádzajú v rôznych podobách (PDF, sken, fotka), ale vždy z nich potrebujete to isté — čísla v tabuľke, termíny pod kontrolou a doklady na svojom mieste. To celé zvládne agent nad vaším priečinkom bez toho, aby jediné číslo opisoval človek.

Čo s faktúrami zvládne

• Vyťažiť do tabuľky — z kopy PDF a skenov tabuľka pre Excel: číslo, dodávateľ, suma, dátum dodania, splatnosť. Pri skenoch potrebuje model s obrázkovým vstupom.
• Ustrážiť splatnosti — vypísať, čo je po splatnosti a čo sa blíži, zoradené podľa dátumu.
• Roztriediť a pomenovať — doklady do priečinkov po mesiacoch a typoch, jednotné názvy súborov.
• Pripraviť podklady pre účtovníka — kompletný priečinok za mesiac, so zoznamom toho, čo chýba.
• Skontrolovať náležitosti — chýbajúce IČO, dátum alebo suma sa nestratia v kope, ale skončia na zozname na doplnenie.

Ukážkové zadania

Vyťaženie s pravidlom „nedomýšľať”:

Prejdi priečinok faktury/2026-09/ (PDF aj fotky) a vytvor tabuľku pre
Excel: číslo faktúry, dodávateľ, suma s DPH, dátum dodania, splatnosť.
Nečitateľné alebo chýbajúce údaje nechaj prázdne a pridaj stĺpec
Poznámka — nič nedomýšľaj.

Stráženie splatností s odkazom na doklad:

Z tabuľky vystup/faktury.xlsx vypíš faktúry po splatnosti a faktúry
splatné do 14 dní. Pri každej uveď súbor dokladu, nech ju hneď nájdem.

Podklady pre účtovníka — a zoznam dier:

Priprav priečinok vystup/uctovnik-2026-09/ pre účtovníka: roztrieď
doklady na prijaté a vydané, premenuj ich na vzor cislo-dodavatel
a napíš zoznam dokladov, ktorým chýbajú náležitosti (IČO, dátum, suma).

Upozornenie

Agent pripraví podklady a upozorní na nezrovnalosti — účtovnú a daňovú zodpovednosť nenahradí. Vyťažené sumy si pri dôležitých dokladoch skontrolujte proti originálu, zvlášť pri skenoch.

Stránky k téme

OpenWork pre firmy a živnostníkovČo AI agent urobí nad priečinkom s faktúrami, zmluvami a ponukami — ukážkové prompty pre firmy a SZČO. Platíte za spotrebu, nie za počet ľudí.Práca s PDFAI agent v OpenWorku vytiahne dáta z PDF faktúr a zmlúv, zlúči viac PDF do jedného, prevedie PDF do textu či tabuľky a pripraví zhrnutie dlhých dokumentov.Skeny a fotky dokumentovAI agent v OpenWorku prečíta skeny a fotky dokumentov — bločky, papierové zmluvy, vizitky — a prevedie ich na text alebo tabuľku, s ktorou sa dá ďalej pracovať.Tabuľky a ExcelAI agent v OpenWorku vytvorí tabuľku pre Excel z faktúr alebo výpisov, zlúči dáta z viacerých súborov, vyčistí duplicity a pripraví prehľady aj grafy. S príkladmi zadaní.

Kadiaľ ďalej

• Financie a účtovníctvo — celá kategória.
• OpenWork pre firmy — ukážkový priečinok pre podnikanie.
• Vstupy modelov — prečo skeny prečíta len model s obrázkovým vstupom.