Preskočiť na obsah

Skeny a fotky dokumentov: z papiera do tabuľky

FaktúryBločky (účtenky)ReklamáciePoistenie

Bločky v škatuli, papierové zmluvy v šanóne, vizitky v šuplíku. Stačí ich odfotiť alebo naskenovať do priečinka — agent ich prečíta a prevedie na text alebo tabuľku, s ktorou sa dá pracovať.

Prínos: papierové dokumenty prestanú byť mŕtvy archív. Čo bolo v škatuli, je v tabuľke — dá sa prehľadať, spočítať a doložiť.

Čo všetko sa dá

Section titled “Čo všetko sa dá”
  • Bločky do tabuľky — z fotiek bločkov prehľad výdavkov: dátum, obchod, suma, kategória.
  • Papierové zmluvy do textu — sken previesť na text a ďalej s ním pracovať ako s bežným dokumentom.
  • Vizitky do kontaktov — z fotiek vizitiek tabuľka mien, firiem a telefónov.
  • Roztriedenie skenov — kopu naskenovaných dokumentov pomenovať a roztriediť do priečinkov podľa obsahu.
  • Prepis ručných poznámok — čitateľné ručne písané poznámky previesť na text.

Ukážkové zadania

Section titled “Ukážkové zadania”

Každé zadanie ukazuje jeden dobrý zvyk — všimnite si ich, oplatí sa.

Nečitateľné označiť, nie odhadnúť:

V priečinku blocky/ sú fotky bločkov zo služobnej cesty. Vytvor tabuľku
na vyúčtovanie: dátum, obchod, suma, čo bolo kúpené. Nečitateľné položky
označ — neodhaduj ich.

Premenovanie a presuny: najprv návrh, potom vykonanie:

Prejdi skeny v priečinku sken-archiv/ a navrhni, ako každý súbor
pomenovať (typ dokumentu, protistrana, rok) a kam ho roztriediť
(zmluvy/, faktury/, ostatne/). Ukáž mi zoznam čo → kam; premenuj
a presuň, až to schválim.

Presné stĺpce aj pre kontakty:

Z fotiek vizitiek v priečinku vizitky/ urob tabuľku kontaktov: meno,
firma, funkcia, telefón, e-mail. Kde údaj na vizitke nie je, nechaj
bunku prázdnu.

Pri dôležitých číslach chcite druhú kontrolu proti predlohe:

Skontroluj prepis vo vystup/blocky.xlsx proti fotkám v priečinku
blocky/: pri sumách nad 50 € porovnaj každú s fotkou a označ riadky,
kde si nie si istý — skontrolujem ich sám.

Ručné poznámky: čo sa nedá prečítať, dostane otáznik:

Prepíš ručne písané poznámky z fotiek v priečinku poznamky/ do jedného
textu vo vystup/. Slová, ktoré sa nedajú spoľahlivo prečítať, označ
otáznikom — nedomýšľaj ich.

Kadiaľ ďalej

Section titled “Kadiaľ ďalej”

Pridajte sa na Discord: OpenWork komunita CZ/SK·OpenWork.cz je nezávislý sprievodca. Nie sme spojení s OpenWork Labs, Inc.·Témy·Zásady webu