Prezentácie z vašich podkladov

Prezentácia je väčšinou len iný tvar toho, čo už máte v priečinku: čísla, závery, plán. Agent z podkladov poskladá slajdy so štruktúrou a poznámkami pre rečníka — vy doladíte dôrazy a vzhľad.

Prínos: odpadne najhoršia časť — prenášanie obsahu z dokumentov do slajdov. Štruktúra je konzistentná a na nič z podkladov sa nezabudne.

Čo všetko sa dá

• Slajdy pre vedenie alebo klienta — stav projektu, výsledky, návrh.
• Ponuka ako prezentácia — z cenníka a popisu služieb podklad na stretnutie.
• Školenie a výučba — z manuálu či skrípt slajdy s príkladmi.
• Štruktúra a príbeh — návrh osnovy skôr, než začnete čokoľvek vyrábať.
• Poznámky pre rečníka — ku každému slajdu pár viet, čo povedať.

Ukážkové zadania

Každé zadanie ukazuje jeden dobrý zvyk — všimnite si ich, oplatí sa.

Povedzte publikum, rozsah a tón:

Z podkladov v priečinku projekt/ urob prezentáciu na 10 slajdov pre
vedenie: cieľ, stav, čísla, riziká, ďalšie kroky. Striedmo, bez ozdôb.
Ku každému slajdu pridaj poznámky pre rečníka.

Len zo skutočných podkladov — diery označiť:

Z cenníka a popisu služieb v priečinku ponuka/ priprav prezentáciu na
obchodné stretnutie: problém zákazníka, naše riešenie, cena, referencie.
Vychádzaj len z podkladov — čo v nich chýba (napríklad referencie),
označ [DOPLNIŤ], nevymýšľaj.

Najprv štruktúra, potom výroba:

Navrhni osnovu prezentácie o bezpečnosti hesiel pre kolegov: 15 minút,
ľudia bez technického vzdelania. Zatiaľ len štruktúru a kľúčové body —
slajdy vyrobíme, až osnovu schválim.

Doplnenie k hotovému — bez zásahov do zvyšku:

K hotovej prezentácii vo vystup/prezentacia-projekt.md doplň poznámky
pre rečníka: ku každému slajdu 3–4 vety a odhad času. Slajdy samotné
nemeň.

Pri krátení chcite najprv návrh škrtov:

Potrebujem z 10 slajdov urobiť 5 na desaťminútovú verziu. Napíš mi
najprv, čo navrhuješ vypustiť a prečo — skrátime, až to odsúhlasím.

Tip

Povedzte agentovi, komu prezentujete a koľko máte času. Slajdy pre vedenie a slajdy pre školenie nováčikov vyzerajú úplne inak.

Kadiaľ ďalej

• Ukážky pre firmy a študentov.
• Podklady najprv utriediť? Viď Texty a dokumenty.