AI riadenie zákaziek: harmonogram, stav rozpracovanosti a odovzdanie

Malá firma neriadi projekty v drahom nástroji — riadi ich v priečinkoch, e-mailoch a hlave. Agent vie práve toto prostredie: z priečinkov zákaziek vyčíta stav, poskladá harmonogram a ustráži termíny. Žiadny nový systém; poriadok vznikne nad tým, čo už máte.

Čo so zákazkami zvládne

• Harmonogram z podkladov — z ponuky a zadania fázy zákazky s termínmi a závislosťami (čo musí byť hotové skôr).
• Týždenný prehľad stavu — prejsť priečinky zákaziek a spísať: čo sa pohlo, čo stojí a prečo, čo je po termíne.
• Checklisty odovzdania — čo všetko odovzdať pri dokončenej zákazke (dokumentácia, revízie, faktúra), odškrtávané.
• Stráženie termínov naprieč zákazkami — všetky míľniky v jednej tabuľke, zoradené, so zvýraznením blízkych.
• Podklady na kontrolný deň — stav, zmeny a otvorené body na rokovanie so zákazníkom.

Ukážkové zadania

Harmonogram so závislosťami:

Z ponuky zakazky/novak-kupelna/ponuka.md urob harmonogram: fázy, odhad
dní, čo na čom závisí (obklady až po rozvodoch). Začiatok 15. 9.,
remeselníci nepracujú cez víkendy. Ulož do zakazky/novak-kupelna/plan.md.

Týždenný stav z priečinkov — len fakty:

Prejdi priečinky v zakazky/ a urob prehľad stavu k dnešku: pri každej
zákazke posledná zmena, v ktorej fáze podľa plánu je, čo je po termíne.
Píš len to, čo je vidieť zo súborov — čo sa nedá spoznať, označ
„nutné overiť".

Checklist odovzdania:

Podľa šablóny vzory/odovzdanie.md priprav checklist odovzdania pre
zákazku novak-kupelna: doplň položky špecifické z ponuky (škárovanie,
revízia elektro) a vypíš, ktoré dokumenty v priečinku ešte chýbajú.

Tip

Zjednoťte štruktúru priečinkov zákaziek (viď štruktúra priečinkov) a týždenný stav sa stane jednou vetou — ideálny opakovaný postup. Pravidlá, čo má prehľad obsahovať, patria do AGENTS.md.

Stránky k téme

Automatizácia činnostíAI agent v OpenWorku si na opakovanú prácu napíše skript, pripojí sa k vašim systémom cez MCP a osvedčený postup uloží ako zručnosť — nabudúce stačí jedna veta.OpenWork pre firmy a živnostníkovČo AI agent urobí nad priečinkom s faktúrami, zmluvami a ponukami — ukážkové prompty pre firmy a SZČO. Platíte za spotrebu, nie za počet ľudí.Tabuľky a ExcelAI agent v OpenWorku vytvorí tabuľku pre Excel z faktúr alebo výpisov, zlúči dáta z viacerých súborov, vyčistí duplicity a pripraví prehľady aj grafy. S príkladmi zadaní.

Kadiaľ ďalej

• Podnikanie — celá kategória.
• Cenové ponuky — kde zákazka začína.
• Zápisy z porád — úlohy z porád k zákazkám.