AI a verejné obstarávanie: súťažné podklady, checklist príloh a lehoty

Verejné obstarávania prehrávajú malé firmy najčastejšie nie cenou, ale formálnou chybou: chýbajúca príloha, zle doložené podmienky účasti, zmeškaná lehota. Agent je na túto prácu stavaný — prečíta celé súťažné podklady, vypíše každú požiadavku a odškrtáva, čo už v ponuke máte.

Čo s obstarávaním zvládne

• Rozbor súťažných podkladov — všetky požiadavky na jednom mieste: podmienky účasti, technické podmienky, kritériá hodnotenia; s odkazom na stranu.
• Checklist príloh — čo všetko ponuka musí obsahovať a v akej forme; priebežne odškrtávať proti priečinku.
• Podmienky účasti z vašich podkladov — ktoré referencie a osvedčenia z vášho archívu požiadavky spĺňajú a čo chýba.
• Lehoty a otázky — termín predloženia, lehota na žiadosti o vysvetlenie; kalendár zákazky.
• Kontrola pred predložením — ponuka proti checklistu naposledy: čo chýba, čo nesedí s podkladmi.

Ukážkové zadania

Rozbor podkladov so stranami:

Prečítaj sutazne-podklady.pdf a vypíš do vystup/poziadavky.md všetky
požiadavky: podmienky účasti, technické, obsah ponuky, kritériá
hodnotenia s váhami, lehoty. Pri každej číslo strany. Nejasné
formulácie označ — zvážime žiadosť o vysvetlenie.

Podmienky účasti proti vášmu archívu:

Porovnaj podmienky účasti z vystup/poziadavky.md s naším archívom
referencie/: ktoré referencie spĺňajú požiadavky (objem, vek, odbor)
a čo doložiť nevieme. Pri referenciách uveď zdrojový súbor.

Posledná kontrola pred predložením:

Prejdi priečinok ponuka-predlozenie/ proti checklistu
vystup/checklist.md: čo chýba, čo je bez podpisu či dátumu a kde sa
hodnoty líšia od súťažných podkladov. Vypíš zoznam — opravím a predložím.

Upozornenie

Zákon o verejnom obstarávaní je spletitý a chyby nevratné — pri veľkých či sporných zákazkách spolupracujte s odborníkom na VO alebo právnikom. Agent zaistí, že im na stôl príde kompletný a prehľadný podklad.

Stránky k téme

OpenWork pre firmy a živnostníkovČo AI agent urobí nad priečinkom s faktúrami, zmluvami a ponukami — ukážkové prompty pre firmy a SZČO. Platíte za spotrebu, nie za počet ľudí.Práca s PDFAI agent v OpenWorku vytiahne dáta z PDF faktúr a zmlúv, zlúči viac PDF do jedného, prevedie PDF do textu či tabuľky a pripraví zhrnutie dlhých dokumentov.

Kadiaľ ďalej

• Podnikanie — celá kategória.
• Cenové ponuky — kalkulácia ponuky.
• Práca s PDF — dlhé dokumentácie pod kontrolou.