AI a veřejné zakázky: zadávací dokumentace, checklist příloh a lhůty

Veřejné zakázky prohrávají malé firmy nejčastěji ne cenou, ale formální chybou: chybějící příloha, špatně doložená kvalifikace, zmeškaná lhůta. Agent je na tuhle práci stavěný — přečte celou zadávací dokumentaci, vypíše každý požadavek a odškrtává, co už v nabídce máte.

Co s veřejnými zakázkami zvládne

• Rozbor zadávací dokumentace — všechny požadavky na jednom místě: kvalifikace, technické podmínky, hodnoticí kritéria; s odkazem na stranu.
• Checklist příloh — co všechno nabídka musí obsahovat a v jaké formě; průběžně odškrtávat proti složce.
• Kvalifikace z vašich podkladů — které reference a osvědčení z vašeho archivu požadavky splňují a co chybí.
• Lhůty a dotazy — termín podání, lhůta pro dotazy zadavateli a vysvětlení; kalendář zakázky.
• Kontrola před podáním — nabídka proti checklistu naposledy: co chybí, co nesedí s dokumentací.

Ukázková zadání

Rozbor dokumentace se stránkami:

Přečti zadavaci-dokumentace.pdf a vypiš do vystup/pozadavky.md všechny
požadavky: kvalifikační, technické, obsah nabídky, hodnoticí kritéria
s váhami, lhůty. U každého číslo strany. Nejasné formulace označ —
zvážíme dotaz zadavateli.

Kvalifikace proti vašemu archivu:

Porovnej kvalifikační požadavky z vystup/pozadavky.md s naším archivem
reference/: které reference splňují požadavky (objem, stáří, obor)
a co doložit neumíme. U referencí uveď zdrojový soubor.

Poslední kontrola před podáním:

Projdi složku nabidka-podani/ proti checklistu vystup/checklist.md:
co chybí, co je bez podpisu či data a kde se hodnoty liší od zadávací
dokumentace. Vypiš seznam — opravím a podám.

Upozornění

Zákon o zadávání veřejných zakázek je spletitý a chyby nevratné — u velkých či sporných zakázek spolupracujte s administrátorem VZ nebo právníkem. Agent zajistí, že jim na stůl přijde kompletní a přehledný podklad.

Stránky k tématu

OpenWork pro firmy a živnostníkyCo AI agent udělá nad složkou s fakturami, smlouvami a nabídkami — ukázkové prompty pro firmy a OSVČ. Platíte za spotřebu, ne za počet lidí.Práce s PDFAI agent v OpenWorku vytáhne data z PDF faktur a smluv, sloučí více PDF do jednoho, převede PDF do textu či tabulky a připraví shrnutí dlouhých dokumentů.

Kudy dál

• Podnikání — celá kategorie.
• Cenové nabídky — kalkulace nabídky.
• Práce s PDF — dlouhé dokumentace pod kontrolou.