AI zápisy z porad a schůzek: úkoly, termíny a nic se neztratí

Zápis z porady píše vždycky ten, kdo se nestihl vymluvit — a tak nevzniká vůbec, nebo večer a děravý. Agent to otočí: hodíte mu poznámky (nebo přepis nahrávky) a do minuty je zápis se strukturou, úkoly a termíny. A protože zápisy leží ve složce, umí i to cennější: hlídat, co se od minule nesplnilo.

Co se zápisy zvládne

• Zápis z poznámek — i z hesel a odrážek strukturovaný zápis: rozhodnutí, úkoly (kdo, co, dokdy), otevřené body.
• Zápis z nahrávky — model se zvukovým vstupem zpracuje i záznam schůzky.
• Hlídání úkolů napříč poradami — co bylo minule uloženo a dnes se o tom nemluvilo; nic nezapadne.
• Agenda na příště — z otevřených bodů a nesplněných úkolů návrh programu další porady.
• Souhrn pro nepřítomné — krátká verze zápisu k rozeslání, koncept ke kontrole.

Ukázková zadání

Zápis s otazníky místo domyslů:

Z poznámek v porady/2026-09-02.md udělej zápis: rozhodnutí, úkoly
(kdo, co, dokdy), otevřené body. Kde z poznámek není jasné, kdo úkol
dostal nebo termín, dej otazník — doplním. Ulož do
porady/zapisy/2026-09-02.md.

Kontrola úkolů z minula:

Porovnej úkoly ze zápisu porady/zapisy/2026-08-26.md s dnešními
poznámkami: které úkoly jsou splněné, o kterých se nemluvilo a které
se posunuly. Nesplněné a nezmíněné vypiš nahoru do dnešního zápisu.

Souhrn pro ty, kdo chyběli:

Z dnešního zápisu udělej souhrn na 5 vět pro kolegy, kteří chyběli:
jen rozhodnutí a úkoly, které se jich týkají (seznam lidí v tymu.md).
Koncept ulož do vystup/ — rozešlu sám.

Tip

Držte jednotný formát zápisů (šablonu dejte do AGENTS.md) — pak jdou zápisy strojově porovnávat a hlídání úkolů funguje samo. Nahráváte-li schůzky, dejte o tom účastníkům vědět.

Stránky k tématu

Automatizace činnostíAI agent v OpenWorku si na opakovanou práci napíše skript, připojí se k vašim systémům přes MCP a osvědčený postup uloží jako dovednost — příště stačí jedna věta.Texty a dokumentyAI agent v OpenWorku napíše zápis z porady, report, e-mail nebo dopis úřadu z podkladů ve vaší složce — podle vašich vzorů a vaším tónem. S příklady zadání.

Kudy dál

• Dokumenty — celá kategorie.
• Texty a dokumenty — psaní z podkladů obecně.
• Automatizace činností — zápisy jako opakovaný postup.