AI na dokumenty: smlouvy, životopisy a e-maily

Některé dokumenty rozhodují o penězích, práci nebo právech — smlouva, životopis, důležitý e-mail. Právě u nich agent pomáhá nejvíc: přečte celé, nic nepřehlédne a první verzi připraví za minuty. A protože pracuje nad vašimi soubory, drží se vašich podkladů a vašeho tónu, ne obecných šablon.

Typické situace

• Před podpisem — nechat si vypsat lhůty, povinnosti a rizika ze smlouvy, porovnat návrh se vzorem nebo se starší verzí.
• Při hledání práce — životopis a motivační dopis z vašich skutečných podkladů, přizpůsobené konkrétnímu inzerátu.
• V každodenní korespondenci — odpovědi na e-maily podle vašich starších zpráv, koncepty vždy jen ke kontrole.

Tři zásady pro důležité dokumenty

1. Jen z podkladů. U dokumentů, které někdo bude číst po vás, nesmí agent nic domýšlet — co v podkladech není, patří na seznam k doplnění.
2. Koncept, ne odeslání. Smlouvu, životopis i e-mail vždy jen připravit a uložit ke kontrole; poslední slovo máte vy.
3. U rizik chtít odkaz. Každé upozornění („tahle lhůta je krátká”) s odkazem na konkrétní článek či větu — ať jde ověřit.

Podtémata

E-mailyJak AI agent v OpenWorku pomáhá s e-maily: odpovědi podle vašich starších zpráv, obtížné e-maily s citem, cizí jazyky i hromadné personalizované dopisy — vždy jen koncept.SmlouvyJak AI agent v OpenWorku pomůže se smlouvami: vypíše lhůty a rizika, porovná návrh se vzorem, ohlídá výpovědní termíny a připraví podklady pro právníka. S ukázkovými zadáními.ŽivotopisJak s AI agentem v OpenWorku připravit životopis: CV z reálných podkladů (žádné vymýšlení), přizpůsobení konkrétnímu inzerátu a motivační dopis ke kontrole.Příprava na pohovorJak se s AI agentem v OpenWorku připravit na pracovní pohovor: pravděpodobné otázky z CV a inzerátu, nácvik odpovědí s rolí, slabá místa a otázky, které položit vy.Zápisy z poradJak AI agent v OpenWorku dělá zápisy z porad: z poznámek či přepisu strukturovaný zápis s úkoly a termíny, hlídání nesplněných úkolů napříč poradami.Žádosti a plné mociJak s AI agentem v OpenWorku připravit žádost, plnou moc nebo čestné prohlášení: koncept z vašich skutečných údajů, s náležitostmi a ke kontrole — lepší než stažený vzor.

Kudy dál

• Texty a dokumenty — co všechno jde napsat.
• Porovnání smluv a nabídek — rozdíly a rizika vedle sebe.
• Profese s mlčenlivostí — když jde o citlivé dokumenty klientů.