AI zápisy z porád a stretnutí: úlohy, termíny a nič sa nestratí

Zápis z porady píše vždy ten, kto sa nestihol vyhovoriť — a tak nevzniká vôbec, alebo večer a deravý. Agent to otočí: hodíte mu poznámky (alebo prepis nahrávky) a do minúty je zápis so štruktúrou, úlohami a termínmi. A pretože zápisy ležia v priečinku, vie aj to cennejšie: strážiť, čo sa od minula nesplnilo.

Čo so zápismi zvládne

• Zápis z poznámok — aj z hesiel a odrážok štruktúrovaný zápis: rozhodnutia, úlohy (kto, čo, dokedy), otvorené body.
• Zápis z nahrávky — model so zvukovým vstupom spracuje aj záznam stretnutia.
• Stráženie úloh naprieč poradami — čo bolo minule uložené a dnes sa o tom nehovorilo; nič nezapadne.
• Agenda na nabudúce — z otvorených bodov a nesplnených úloh návrh programu ďalšej porady.
• Súhrn pre neprítomných — krátka verzia zápisu na rozoslanie, koncept na kontrolu.

Ukážkové zadania

Zápis s otáznikmi namiesto domyslov:

Z poznámok v porady/2026-09-02.md urob zápis: rozhodnutia, úlohy
(kto, čo, dokedy), otvorené body. Kde z poznámok nie je jasné, kto
úlohu dostal alebo termín, daj otáznik — doplním. Ulož do
porady/zapisy/2026-09-02.md.

Kontrola úloh z minula:

Porovnaj úlohy zo zápisu porady/zapisy/2026-08-26.md s dnešnými
poznámkami: ktoré úlohy sú splnené, o ktorých sa nehovorilo a ktoré sa
posunuli. Nesplnené a nespomenuté vypíš hore do dnešného zápisu.

Súhrn pre tých, ktorí chýbali:

Z dnešného zápisu urob súhrn na 5 viet pre kolegov, ktorí chýbali:
len rozhodnutia a úlohy, ktoré sa ich týkajú (zoznam ľudí v time.md).
Koncept ulož do vystup/ — rozošlem sám.

Tip

Držte jednotný formát zápisov (šablónu dajte do AGENTS.md) — potom sa zápisy dajú strojovo porovnávať a stráženie úloh funguje samo. Ak stretnutia nahrávate, dajte o tom účastníkom vedieť.

Stránky k téme

Automatizácia činnostíAI agent v OpenWorku si na opakovanú prácu napíše skript, pripojí sa k vašim systémom cez MCP a osvedčený postup uloží ako zručnosť — nabudúce stačí jedna veta.Texty a dokumentyAI agent v OpenWorku napíše zápis z porady, report, e-mail alebo list úradu z podkladov vo vašom priečinku — podľa vašich vzorov a vaším tónom. S príkladmi zadaní.

Kadiaľ ďalej

• Dokumenty — celá kategória.
• Texty a dokumenty — písanie z podkladov všeobecne.
• Automatizácia činností — zápisy ako opakovaný postup.