AI a datová schránka: pořádek ve zprávách a koncepty podání

Datová schránka má jeden zákeřný rys: zprávy se po čase automaticky mažou (běžně po 90 dnech, pokud nemáte placený Datový trezor). Kdo si je nestahuje, přijde o ně. Agent z toho udělá rutinu: stažené zprávy uloží, pojmenuje, vytáhne z nich lhůty a připraví koncepty odpovědí — všechno lokálně, ve vaší složce.

Co s datovkou zvládne

• Archiv stažených zpráv — soubory ZFO/PDF pojmenovat (datum, odesílatel, věc) a roztřídit po letech a úřadech.
• Lhůty z doručených písemností — z každé písemnosti vytáhnout, co se po vás chce a dokdy; přehled seřazený podle termínů.
• Koncepty odpovědí a podání — reakce na výzvu jen z vašich podkladů, uložená ke kontrole.
• Srozumitelný překlad úředničiny — co písemnost skutečně říká a co znamená pro vás.
• Postupy k datovce — dohledat v prohlížeči oficiální návod (zřízení, přístup, trezor) a udělat z něj srozumitelný checklist.

Ukázková zadání

Pořádek v archivu — než se zprávy smažou:

Ve složce datovka-stazene/ jsou stažené zprávy z datové schránky.
Přejmenuj je na vzor rok-mesic-den_odesilatel_vec, roztřiď do složek
podle roku a vytvoř index.md se seznamem všech zpráv. Nejdřív mi ukaž
návrh, pak proveď.

Lhůty z písemností na jedno místo:

Projdi písemnosti v datovka-stazene/2026/ a vypiš do vystup/lhuty.md:
od koho, co se po mně chce, dokdy a z jakého dokumentu to plyne.
Seřaď podle termínu a zvýrazni, co je dřív než za 14 dní.

Koncept odpovědi na výzvu:

V datovka-stazene/2026/vyzva-fu.pdf je výzva finančního úřadu. Vysvětli
mi srozumitelně, co chtějí, a připrav koncept odpovědi jen z podkladů
ve složce ucetnictvi/. Co doložit neumíme, vypiš zvlášť. Nikam nic
neodesílej.

Upozornění

Přihlašovací údaje k datové schránce agentovi nikdy nedávejte — do schránky se přihlašujte sami a agentovi předávejte už stažené soubory. Pravidla mazání zpráv a ceny trezoru se mohou měnit; aktuální stav ověřte na oficiálním webu datových schránek.

Stránky k tématu

Automatizace v prohlížečiAI agent v OpenWorku ovládá vestavěný prohlížeč: otevře stránku, přečte obsah, vyplní formulář z vašich podkladů a udělá snímek obrazovky. S příklady zadání.Práce s PDFAI agent v OpenWorku vytáhne data z PDF faktur a smluv, sloučí více PDF do jednoho, převede PDF do textu či tabulky a připraví shrnutí dlouhých dokumentů.Odpovědi a rešeršeAI agent v OpenWorku připraví odpověď, která vyžaduje projít víc podkladů: reklamaci, odpověď úřadu nebo srovnání variant před rozhodnutím. Umí i dohledat informace na webu.

Kudy dál

• Úřady a práva — celá kategorie.
• Bezpečnost — proč přístupy zůstávají u vás.
• Práce s PDF — vytěžení úředních písemností.